Étude de cas · Growth marketing

Trois VivaTech : capter, qualifier, relancer après le salon

Représenter Tinycoaching à VivaTech, trois éditions. Un salon où des milliers de visiteurs passent devant un stand en deux jours, et où presque tout le monde repart avec un fichier de contacts qui refroidit dans un tableur pendant trois semaines.

La contrainte : La valeur d’un salon se joue dans les 72 heures qui suivent. Or c’est exactement le moment où l’équipe est vidée, en déplacement, et où personne n’a le temps de relancer proprement.

La mécanique

Préparation en amont : entreprises et contacts à rencontrer identifiés, rendez-⁠vous et pistes préparés.
Préparation du discours de stand avant de partir : qui on veut attraper, la question d’ouverture, ce qu’on ne cherche surtout pas à vendre debout.
Capture des leads sur place par QR code, vers une page dédiée qui proposait un cours gratuit, reliée à HubSpot plutôt qu’à un carnet ou un scan de badge qu’il faudra ressaisir.
Qualification au moment de la saisie : le champ qui compte est le besoin exprimé.
Relances automatisées par e-⁠mail après le salon, depuis HubSpot.

Résultat

Trois éditions de VivaTech couvertes pour Tinycoaching, de la préparation au suivi commercial.
Les leads du salon entrent dans le CRM avec leur qualification, déjà en séquence, au lieu d’attendre une ressaisie.
Les relances, automatisées, partent après le salon.
Environ 150 leads au total par édition, dont environ 75 fortement qualifiés : des estimations, sans vente attribuée.

Ce que j’en retiens
L’essentiel du résultat tient au formulaire de capture relié au CRM et aux relances automatisées après le salon. Sur place, il reste à parler aux gens, ce qui est la partie que j’aime.

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